GremIA

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Preguntas frecuentes

Primeros pasos

¿Qué es GremIA y para quién está pensado?

GremIA es una herramienta de gestión para autónomos y pequeñas empresas del sector de reformas y reparaciones. Te permite gestionar clientes, trabajos, presupuestos y facturas desde un mismo lugar, con asistencia de inteligencia artificial para agilizar la presupuestación.

¿Cómo creo mi primer presupuesto?

Ve a Presupuestos → Nuevo presupuesto. Selecciona el trabajo y el cliente, añade líneas de trabajo (puedes dictarlas por voz o generarlas con IA), y envíaselo al cliente desde la propia app. El cliente recibirá un enlace a su portal personal donde podrá aceptarlo o rechazarlo.

¿Qué diferencia hay entre un trabajo y un presupuesto?

Un trabajo representa el encargo completo (cliente, dirección, estado general). Un presupuesto es el documento económico vinculado a ese trabajo. Un mismo trabajo puede tener varios presupuestos: el original, adicionales que surjan durante la ejecución, etc.

Presupuestos y facturas

¿Puedo enviar el presupuesto directamente al cliente?

Sí. Desde el detalle del presupuesto puedes enviarlo por email con un PDF adjunto, o compartir el enlace del portal del cliente por WhatsApp o copiándolo. El cliente puede aceptarlo o rechazarlo desde ese enlace, sin necesidad de registrarse.

¿Cómo convierto un presupuesto aceptado en factura?

Desde el detalle del presupuesto (estado Aceptado) aparece el botón "Crear factura". GremIA pre-rellena automáticamente las líneas y los importes. Puedes elegir facturar el 100 % o un porcentaje parcial si el trabajo se factura por fases.

¿Qué es una factura rectificativa y cuándo se usa?

Una factura rectificativa (abono) corrige o anula total o parcialmente una factura ya emitida. Se usa cuando hay un error en la factura original, una devolución o un descuento posterior. GremIA la numera automáticamente con el prefijo R-YYYY-NNNN.

¿Qué significa "NIF validado" en una factura?

GremIA verifica automáticamente el NIF del cliente contra la base de datos de la AEAT al crear o guardar una factura completa. Si el NIF es correcto, aparece el badge verde "NIF validado". Si no se puede verificar, se te avisa antes de confirmar la factura.

Planes y límites

¿Qué límites tiene el plan gratuito?

El plan Free incluye hasta 3 presupuestos activos, 15 clientes, 10 trabajos, 3 facturas por mes, 5 fotos por trabajo y 10 usos de IA al mes. Los PDFs llevan marca de agua de GremIA y el envío de emails desde la app no está disponible. Con el plan Pro todo es ilimitado.

¿Qué incluye el plan Pro?

El plan Pro (14,52 €/mes, IVA incluido — 12 €/mes + IVA) elimina todos los límites: presupuestos, clientes, trabajos, facturas y plantillas ilimitadas; 20 fotos por trabajo, 75 usos de IA al mes, 2 GB de almacenamiento, PDF sin marca de agua con tu logo, envío de emails desde la app y cumplimiento VeriFactu incluido.

Inteligencia artificial y voz

¿Cómo funciona la generación de líneas con IA?

En el formulario de presupuesto, el botón "Generar con IA" te permite describir el trabajo en lenguaje natural (escribiendo o dictando por voz) y la IA crea automáticamente las líneas del presupuesto con descripción, unidades y precio estimado. Puedes editarlo todo antes de guardar.

¿Qué pasa si se me acaban los usos de IA del mes?

Al llegar al límite mensual de usos de IA (10 en Free, 75 en Pro) las funciones de IA quedan desactivadas hasta el primer día del mes siguiente, cuando el contador se reinicia automáticamente. El resto de la app sigue funcionando con normalidad.

Contacto

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